Richtlijnen KNAW Van Leersum beurs

Artikel 1 Algemeen

1. De KNAW Van Leersum beurs (hierna: de beurs) is in 1922 door de KNAW ingesteld ter bevordering van excellent wetenschappelijk onderzoek op het gebied van neurologie, radiologie en farmacie (inclusief het onderzoek aan medicinale planten) In 2022 is een totaalbudget van € 38.000 beschikbaar.
2. De beurs wordt jaarlijks toegekend.
3. De beurs wordt gefinancierd uit het KNAW Fonds Medische Wetenschappen.
4. De beurs bedraagt maximaal € 9.000 (zegge: negenduizend euro)

Artikel 2 Voorwaarden voor aanvragen

Aanvragen kunnen worden ingediend door jonge veelbelovende onderzoekers die:

1.  verbonden zijn aan een universiteit of onderzoeksinstelling in Nederland;
2. promovendus zijn of niet langer dan vier jaar geleden zijn gepromoveerd. Op deze termijn is de KNAW extensieregeling van toepassing

Artikel 3 Voorwaarden voor activiteiten

Activiteiten waarvoor de beurs kan worden aangevraagd voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. het betreft een werkbezoek voor wetenschappelijk onderzoek aan een universiteit of onderzoekinstituut in het buitenland. Het werkbezoek levert een vernieuwende bijdrage aan de neurologie, radiologie of farmacie (inclusief het onderzoek aan medicinale planten).
2. het verblijf in het buitenland duurt minimaal 1 maand en maximaal 4 maanden aaneengesloten.
3. het verblijf in het buitenland start tussen 1 juli 2022 en 1 juli 2023.

Artikel 4 Voorwaarden voor financiering

1. De aanvrager kan de volgende financiering aanvragen:
   a. reiskosten voor één heen- en één terugreis (Economy Class);
   b. accommodatiekosten in het buitenland;
   c. levensonderhoud, indien de aanvrager gedurende de periode in het buitenland geen (volledig) salaris en/of andere financiële bijdrage of inkomsten ontvangt.
2. De beurs is alleen bedoeld voor de aanvrager.

Artikel 5 Voorwaarden voor indiening

1. Aanvragen moeten in de Nederlandse of de Engelse taal en per e-mail worden ingediend middels het door de KNAW beschikbaar gestelde aanvraagformulier en voorzien van de gevraagde bijlagen. Een aanvraag is ingediend indien de indiener een ontvangstbevestiging van de KNAW heeft ontvangen.
2. Het aanvraagformulier met de gevraagde bijlagen dient vóór de door de KNAW vastgestelde sluitingsdatum te worden ingezonden aan wetenschapsfondsen@knaw.nl. Indien de aanvraag niet vóór deze datum is ingediend, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
3. Leden van het bestuur van de KNAW en leden van de beoordelingscommissie van de beurs mogen geen aanvragen (mede-) indienen

Artikel 6 Taak, samenstelling en werkwijze beoordelingscommissie

1. Het bestuur van de KNAW stelt een beoordelingscommissie voor het KNAW Fonds Medische Wetenschappen in die tot taak heeft de aanvragen voor de beurs te beoordelen en namens het bestuur een besluit te nemen over toekenning van de beurs.
2. De beoordelingscommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden, inclusief de voorzitter. Ten minste twee leden onder wie de voorzitter zijn KNAW-lid. De leden worden door het bestuur van de KNAW benoemd voor een periode van vier jaar.
3. In alle gevallen van besluitvorming door de beoordelingscommissie geschiedt deze bij meerderheid van stemmen.
4. De leden van de beoordelingscommissie zijn gehouden aan de Gedragscode belangenverstrengeling prijzen, lidmaatschappen en subsidies van de KNAW.
5. De KNAW stelt voor de beoordelingscommissie een ambtelijk secretaris beschikbaar.

Artikel 7 Beoordelingscriteria

De beoordeling van aanvragen voor de beurs door de beoordelingscommissie vindt plaats aan de hand van de volgende beoordelingscriteria:

1. wetenschappelijke verdiensten van de aanvrager, blijkend uit het CV;
2. kwaliteit van het beoogde wetenschappelijke onderzoek tijdens het werkbezoek waarbij met name gelet wordt op:
   - een duidelijke vraagstelling
   - relevantie voor neurologie, radiologie of farmacie
   - toegevoegde waarde van het werkbezoek aan de beoogde instelling in het buitenland
   - de uitvoerbaarheid van het werkbezoek in de gestelde tijd met de beschikbare middelen c.q. opbrengsten van het werkbezoek
   - een heldere begroting met verdeling van de kosten over de posten reiskosten, accommodatiekosten en, indien van toepassing, kosten levensonderhoud.

Artikel 8 Toekenning

1. De aanvrager ontvangt binnen twee maanden na de deadline van het indienen van aanvragen bericht over het besluit van de beoordelingscommissie.
2. Bij toekenning gelden de toekenningsvoorwaarden in de bijlage van deze richtlijnen.

Bijlage

Toekenningsvoorwaarden KNAW Van Leersum beurs

1. De KNAW Van Leersum beurs is toegekend op basis van de door u in de aanvraag opgegeven begroting. Is na toekenning van de KNAW Van Leersum beurs elders voor hetzelfde doel subsidie verkregen, dan dient dit in de eindverantwoording te worden vermeld, waarna zal worden beoordeeld of en in hoeverre deze in mindering zal worden gebracht op het beschikbaar gestelde bedrag.
2. De KNAW Van Leersum beurs moet in de toekenningsbrief aangegeven periode worden besteed.
3. Als er gegronde redenen zijn om van de goedgekeurde begroting of bestedingsperiode af te wijken moet de ontvanger tijdig een wijzigingsverzoek bij de KNAW indienen.
4. Er kan gedurende de looptijd van het werkbezoek maximaal één wijzigingsverzoek worden ingediend.
5. De ontvanger krijgt, op eigen verzoek, de beurs als voorschot uitgekeerd. Dit bedrag wordt geoormerkt overgemaakt naar een bankrekening van de Nederlandse instelling waar de ontvanger aan verbonden is.
6. Dit verzoek kan niet eerder dan één maand voor aanvang van het werkbezoek worden ingediend.
7. Binnen drie maanden na afloop van het werkbezoek moet de ontvanger de verantwoording van het werkbezoek per e-mail bij de KNAW indienen. De verantwoording bestaat uit een inhoudelijk en een financieel gedeelte. Het verantwoordingsformulier is beschikbaar op de Van Leersum webpagina van de KNAW.
8. De KNAW stelt op grond van de verantwoording de definitieve omvang van de beurs vast.
9. Als de ontvanger de verantwoording niet tijdig indient, kan de KNAW besluiten het reeds verstrekte beursbedrag terug te vorderen.
10. De beurs kan, tot 5 jaar na vaststelling, worden teruggevorderd indien de KNAW voldoende redenen heeft om aan te nemen dat de ontvanger en/of door de ontvanger ingeschakelde derden bij de aanvraag, uitvoering en/of verslaglegging van het werkbezoek normen van wetenschappelijk handelen heeft overtreden. Deze normen zijn neergelegd in nationale en internationale documenten, geplaatst in de Lijst Basisdocumenten Wetenschappelijke Integriteit, die is opgenomen op deze webpagina van de KNAW website.
11. De ontvanger dient in alle publicitaire uitingen en publicaties die voortkomen uit het werkbezoek te vermelden dat het werkbezoek (mede ) mogelijk is gemaakt door de KNAW Van Leersum beurs uit het KNAW Fonds Medische Wetenschappen van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (vertaling in het Engels: KNAW Van Leersum Grant of the KNAW Medical Sciences Fund, Royal Netherlands Academy of Arts & Sciences).
12. De KNAW maakt op de website van de KNAW bekend dat aan de ontvanger een KNAW Van Leersum beurs is toegekend. Indien de ontvanger niet akkoord gaat met publicatie van haar/zijn gegevens (naam, onderzoeksinstelling en projecttitel) op de website, dient de ontvanger binnen één week na ontvangst van de toekenningsbrief de KNAW hierover te informeren