Richtlijnen KNAW Ter Meulen beurs

Artikel 1 Algemeen

1. Het KNAW Ter Meulen Fonds is opgericht in 1983 door de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Het vermogen van het Ter Meulen Fonds bestaat uit de nalatenschap van H.C.E. ter Meulen, werkzaam in de kindergeneeskunde. De doelstelling van het Ter Meulen Fonds is het promoten van excellent medisch, biomedisch en biologisch onderzoek in relatie tot kindergeneeskunde. In 2022 is een totaalbudget beschikbaar van € 252.500.
2. De KNAW Ter Meulen beurs (hierna: de beurs) wordt gefinancierd door het Ter Meulen Fonds en is onderdeel van het KNAW Fonds Medische Wetenschappen.
3. De beurs wordt jaarlijks toegekend.
4. De beurs bedraagt maximaal € 25.000 (zegge: vijfentwintigduizend euro)

Artikel 2 Voorwaarden voor aanvragen

Aanvragen kunnen worden ingediend door jonge veelbelovende onderzoekers die:

• verbonden zijn aan een universiteit of onderzoeksinstelling in Nederland;
• promovendus zijn of niet langer dan vier jaar geleden zijn gepromoveerd. Op deze termijn is de KNAW-extensieregeling van toepassing.

Artikel 3 Voorwaarden voor activiteiten

Activiteiten waarvoor de beurs kan worden aangevraagd voldoen aan de volgende voorwaarden:

• het betreft een onderzoeksproject/werkbezoek voor wetenschappelijk onderzoek aan een universiteit of onderzoeksinstituut in het buitenland.
• het werkbezoek levert een vernieuwende bijdrage aan de kindergeneeskunde of aan een hieraan verwant vakgebied.
• het verblijf in het buitenland duurt minimaal 1 maand en maximaal 12 maanden aaneengesloten.
• het verblijf in het buitenland start tussen 1 juli 2022 en 1 juli 2023

Artikel 4 Voorwaarden voor financiering

1. De aanvrager kan de volgende financiering aanvragen:
   a. reiskosten voor één heenreis en één terugreis (tweede klas trein of Economy Class vlucht)
   b. accommodatiekosten in het buitenland
   c. levensonderhoud, indien de aanvrager gedurende de periode in het buitenland geen (volledig) salaris en/of andere financiële bijdrage of inkomsten ontvangt.
2. De beurs is uitsluitend bestemd voor de aanvrager

Artikel 5 Voorwaarden voor indiening

1. Aanvragen moeten in de Nederlandse of de Engelse taal en per e-mail worden ingediend middels het door de KNAW beschikbaar gestelde aanvraagformulier en voorzien van de gevraagde bijlagen. Een aanvraag is ingediend indien de indiener een ontvangstbevestiging van de KNAW heeft ontvangen.
2. Het aanvraagformulier met de gevraagde bijlagen dient vóór de door de KNAW vastgestelde sluitingsdatum te worden ingezonden aan wetenschapsfondsen@knaw.nl. Indien de aanvraag niet vóór deze datum is ingediend, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
3. Leden van het bestuur van de KNAW en leden van de beoordelingscommissie van de beurs mogen geen aanvragen (mede-) indienen

Artikel 6 Taak, samenstelling en werkwijze beoordelingscommissie

1. Het bestuur van de KNAW stelt een beoordelingscommissie in voor het KNAW Fonds Medische Wetenschappen die tot taak heeft de aanvragen voor de beurs te beoordelen en namens het bestuur een besluit te nemen over toekenning van de beurs.
2. De beoordelingscommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden, inclusief de voorzitter. Ten minste twee leden onder wie de voorzitter zijn KNAW-lid. De leden worden door het bestuur van de KNAW benoemd voor een periode van vier jaar.
3. In alle gevallen van besluitvorming door de beoordelingscommissie geschiedt deze bij meerderheid van stemmen.
4. De leden van de beoordelingscommissie zijn gehouden aan de Gedragscode belangenverstrengeling prijzen, lidmaatschappen en subsidies van de KNAW.
5. De KNAW stelt voor de beoordelingscommissie een ambtelijk secretaris beschikbaar.

Artikel 7 Beoordelingscriteria

De beoordeling van aanvragen voor de beurs door de beoordelingscommissie vindt plaats aan de hand van de volgende beoordelingscriteria:

• wetenschappelijke verdiensten van de aanvrager, blijkend uit het CV;
• kwaliteit van het beoogde wetenschappelijke onderzoek tijdens het onderzoeksproject/werkbezoek, waarbij met name gelet wordt op:
  - een duidelijke vraagstelling
  - relevantie voor de ontwikkeling van de kindergeneeskunde of aan een hieraan verwant vakgebied. - toegevoegde waarde van het onderzoeksproject/werkbezoek aan de beoogde instelling in het buitenland.
  - de uitvoerbaarheid van het onderzoeksproject/werkbezoek in de gestelde tijd met de beschikbare middelen c.q. opbrengsten van het onderzoeksproject/werkbezoek
  - een heldere begroting met verdeling van de kosten over de posten reiskosten, accommodatiekosten en, indien van toepassing, kosten voor levensonderhoud.

Artikel 8 Toekenning

1. De aanvrager ontvangt binnen twee maanden na de deadline van het indienen van aanvragen bericht over het besluit van de beoordelingscommissie.
2. Bij toekenning gelden de toekenningsvoorwaarden in de bijlage van deze richtlijnen

Bijlage

Toekenningsvoorwaarden KNAW Ter Meulen beurs

1. De KNAW Ter Meulen beurs is toegekend op basis van de door de ontvanger in de aanvraag opgegeven begroting. Is na toekenning van de KNAW Ter Meulen beurs elders voor hetzelfde doel subsidie verkregen, dan dient dit aan de KNAW te worden gemeld, waarna zal worden beoordeeld of en in hoeverre deze subsidie in mindering zal worden gebracht op het beschikbaar gestelde bedrag.
2. De KNAW Ter Meulen beurs moet in de toekenningsbrief aangegeven periode worden besteed.
3. Als er gegronde redenen zijn om van de goedgekeurde begroting of bestedingsperiode af te wijken moet de ontvanger tijdig een wijzigingsverzoek bij de KNAW indienen.
4. Er kan gedurende de looptijd van het onderzoeksproject/werkbezoek maximaal één wijzigingsverzoek worden ingediend.
5. De ontvanger dient zelf bij de KNAW een verzoek in tot uitbetaling van de beurs. Dit verzoek kan niet eerder dan één maand voor aanvang van het onderzoeksproject/werkbezoek worden ingediend.
6. Voor beurzen tot € 10.000 kan het totale bedrag worden opgevraagd; voor beurzen groter dan € 10.000 kan een voorschot van 80% van het beursbedrag worden aangevraagd.
7. De beurs wordt geoormerkt overgemaakt naar de universiteit/onderzoeksinstituut van de ontvanger.
8. Binnen drie maanden na afloop van het onderzoeksproject/werkbezoek moet de ontvanger de verantwoording van het onderzoeksproject/werkbezoek per e-mail bij de KNAW indienen. De verantwoording bestaat uit een inhoudelijk en een financieel gedeelte. Het verantwoordingsformulier is beschikbaar op de webpagina van de KNAW Ter Meulen Beurs.
9. De KNAW stelt op grond van de verantwoording de definitieve omvang van de beurs vast.
10. Als de ontvanger de verantwoording niet tijdig indient, kan de KNAW de toekenning van de beurs intrekken en het verstrekte beursbedrag terugvorderen.
11. De beurs kan, tot 5 jaar na vaststelling, worden teruggevorderd indien de KNAW voldoende redenen heeft om aan te nemen dat de ontvanger en/of door de ontvanger ingeschakelde derden bij de aanvraag, uitvoering en/of verslaglegging van het onderzoeksproject/werkbezoek normen van wetenschappelijk handelen heeft overtreden. Deze normen zijn neergelegd in nationale en internationale documenten, geplaatst in de Lijst Basisdocumenten Wetenschappelijke Integriteit, die is opgenomen op deze webpagina van de KNAW website.
12. De ontvanger dient in alle publicitaire uitingen en publicaties die voortkomen uit het onderzoeksproject/werkbezoek te vermelden dat het onderzoeksproject/werkbezoek mede mogelijk is gemaakt door de KNAW Ter Meulen beurs uit het KNAW Fonds Medische Wetenschappen van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (vertaling in het Engels: KNAW Ter Meulen Grant/KNAW Medical Sciences Fund, Royal Netherlands Academy of Arts & Sciences).
13. De KNAW maakt op de website van de KNAW bekend dat aan de ontvanger een KNAW Ter Meulen beurs is toegekend. Indien de ontvanger niet akkoord gaat met publicatie van deze gegevens (naam, onderzoeksinstelling en titel onderzoeksproject/werkbezoek) op de website, dient de ontvanger binnen één week na ontvangst van de toekenningsbrief de KNAW hierover te informeren.